Asegura unha contorna de traballo ético e cumpre coa lexislación vixente
Desde decembro de 2023, a nova normativa (Lei 2/2023) obriga a todas as empresas de 50 ou máis empregados a implementar unha canle de denuncias efectivo, acompañado dun protocolo interno específico para a xestión das devanditas denuncias. Esta medida busca promover unha cultura de transparencia e responsabilidade, pero tamén impón novos desafíos e riscos de sancións para quen non cumpran.
Protexe o teu negocio e mantente á fronte da legalidade coa nosa solución innovadora: un software de canle de denuncias na nube, deseñado especificamente para facilitar o cumprimento normativo de maneira eficiente e segura. A nosa plataforma non só axúdate a evitar custosas sancións senón que tamén fomenta un ambiente laboral máis seguro e transparente, onde os teus empregados senten escoitados e valorados.
Na era dixital, a flexibilidade e accesibilidade son clave para manter ao teu equipo conectado e eficiente. Entendemos esto á perfección e destacámonos do resto ofrecendo unha plataforma completamente adaptable a calquera dispositivo.
Valoramos o teu tempo: con só un par de clics, xera e pega a ligazón da túa canle directamente no teu sitio web. Sen complicacións técnicas nin esperas. Antes de que termine o teu café, a túa empresa estará a promover a transparencia e cumprindo coa lei.
Valoramos o teu tempo: con só un par de clics, xera e pega a ligazón da túa canle directamente no teu sitio web. Sen complicacións técnicas nin esperas. Antes de que termine o teu café, a túa empresa estará a promover a transparencia e cumprindo coa lei.
Goza da liberdade dun proceso de alto sen compromisos nin ataduras. Simplemente rexístrate e accede á nosa demo gratuíta de 14 días para experimentar o que o noso software pode facer pola túa empresa.
Transformando o cumprimento normativo nun proceso sinxelo e accesible. WeOk é unha plataforma SaaS deseñada especificamente para simplificar a xestión do cumprimento legal da túa empresa.
O noso obxectivo é claro: dotarte dunha solución robusta e fácil de usar que asegure o cumprimento das normativas actuais sen complicacións. Con WeOk, garantir a legalidade e a seguridade na túa organización é máis fácil que nunca.
Soporte en 5 idiomas para unha comunicación inclusiva e eficaz.
Adapta a canle de denuncias á imaxe da túa empresa.
Intercambio protexido e privado co denunciante para unha maior seguridade.
Organiza o teu equipo para unha eficiencia optimizada.
Garante o anonimato e a seguridade do denunciante.
Engade unha capa extras de seguridade, protexendo o acceso á plataforma con verificación en dous pasos.
Protección avanzada de datos co algoritmo bcrypt para máxima seguridade e confidencialidade.
Automatizamos o proceso de eliminación de casos non atendidos cada 3 meses e bloqueamos os resoltos, preservándoos historicamente, para cumprir estritamente coas normativas legais.
Asistencia directa e personalizada a través dunha chamada.
Multilenguaje
Personalización total
Comunicación bidireccional
Xestión de roles
Denuncia anónima
Cifrado bcrypt
Bloqueo trimestral
"O software para canle de denuncias simplificou e axilizou o proceso de recepción e xestión de informes. A plataforma intuitiva facilita a presentación de denuncias anónimas, garantindo a confidencialidade e seguridade do proceso. A integración con outros sistemas internos optimizou a xestión de casos e a comunicación cos empregados."
"A implementación do software impulsou unha cultura de transparencia e ética dentro da organización. Os empregados senten máis seguros e confiados ao reportar irregularidades, sabendo que as súas denuncias serán tomadas en serio e xestionadas de maneira profesional."
"O software para canle de denuncias foi unha solución integral para a nosa organización. A plataforma ofrece unha ampla gama de funcionalidades que abarcan todo o ciclo de xestión das denuncias, desde a recepción e clasificación ata a investigación e resolución."
Quen falaron de nós?
En España, a implementación dunha canle de denuncias nas empresas converteuse nunha obrigación legal para aquelas con máis de 50 empregados. Esta medida estableceuse para reforzar a loita contra a corrupción e promover unha contorna de traballo ético e transparente. As canles de denuncias permiten aos empregados informar, de maneira confidencial e segura, calquera actividade ilegal ou incumprimento das normativas internas da empresa, sen temor a represalias.
Esta obrigación enmárcase dentro da transposición en España da Directiva (UE) 2019/1937 do Parlamento Europeo e do Consello, do 23 de outubro de 2019, relativa á protección das persoas que informen sobre infraccións do Dereito da Unión, tamén coñecida como a Directiva de Protección dos Denunciantes. A directiva ten como obxectivo protexer aos traballadores que denuncian infraccións e asegurar que as empresas conten con procedementos adecuados para xestionar estas denuncias.
As principais empresas e organizacións que están obrigadas a implementar unha canle de denuncias inclúen:
As entidades do sector privado que empreguen a 50 ou máis traballadores deberán dispoñer de canles de denuncia antes do 17 de decembro de 2023.
Para as entidades do sector público, a obrigación de implementar estas canles é inmediata, sen importar o número de empregados, desde a entrada en vigor da lei (20 de febreiro de 2023).
Sancións económicas: Unha das consecuencias directas para as organizacións que non cumpran coa obrigación de implementar unha canle de denuncias é a imposición de sancións económicas. A lei establece un réxime sancionador para aqueles que incumpran as disposicións relativas á protección dos denunciantes, incluíndo multas que poden ser substanciais, dependendo da gravidade do incumprimento.
Dano reputacional: A falta dunha canle de denuncias pode ser percibida negativamente polo público, os clientes, os investidores e outros stakeholders. Nunha era onde a responsabilidade corporativa e a transparencia son altamente valoradas, o non cumprir con estas expectativas pode danar significativamente a reputación dunha organización.
Riscos legais e de cumprimento: Ao non dispoñer dun mecanismo formal para a recepción e xestión de denuncias, as organizacións expóñense a un maior risco de non detectar ou actuar adecuadamente ante infraccións legais ou éticas internas. Esto pode resultar en litixios, investigacións por parte de autoridades reguladoras e outros problemas legais.
Impacto na cultura organizacional: A ausencia dunha canle de denuncias pode afectar negativamente a percepción dos empregados sobre o compromiso da súa organización coa ética e a integridade. Esto podería resultar nunha menor confianza e satisfacción laboral, así como nunha diminución da disposición dos empregados para reportar condutas indebidas internamente.
Desvantaxe competitiva: En sectores onde a ética e o cumprimento son criterios importantes para a selección de provedores ou socios comerciais, o non dispoñer dunha canle de denuncias pode colocar a unha organización en desvantaxe competitiva fronte a aquelas que si demostran un forte compromiso coa transparencia e a responsabilidade corporativa.
Dispoñemos dun período de proba gratuíto de 14 días para que coñezas o noso servizo e comprobes o sinxelo da súa implementación e uso. Después dese tempo podes optar pola súa contratación a través da a nosa plataforma mediante un proceso básico de pago e facturación.
En moi poucos minutos poderás implementar a solución dentro da túa empresa, personalizándoo coa túa imaxe corporativa, embebéndoo no teu web, así como xerando a estrutura para a atención das denuncias e o seu proceso de reporte.
Non hai compromiso algún. Ofrecemos dúas opcións de contratación; Mensual con renovación automática pero que dispone de la opción de dar de baja el servicio sin consecuencia alguna. Anual cun só pago e coa posibilidade de renovalo pasado este período.
Podes acceder ás nosas tarifas de contratación a través da seguinte ligazón: https://weok.legal/precio
A nosa empresa é 100% española, e ofrece a configuración para todas as linguas co-oficiais do Estado (castelán, catalán, eúscaro e galego), así como en inglés.
O software de canal de denuncias fundamental para as empresas párticas que queren cumprir coa lei e protexer aos seus traballadores.
Un software de canal de denuncias é unha ferramenta fundamental en calquera empresa con máis de 50 traballadores. Este tipo de empresas está obrigado por lei a dispoñer dunha canle de denuncias dispoñible para os traballadores que sexa anónimo e confidencial.
Con este tipo de canle de denuncias web foméntase a transparencia e o cumprimento das normas legais.
Ofrece unha serie de funcións específicas que axudan na xestión das posibles denuncias anónimo dos traballadores respecto a acoso sexual, abusos e calquera outra vulneración dos seus dereitos.
Unha ferramenta dixital sinxela de utilizar e de implementar na empresa e facer unha boa xestión de todas as denuncias de maneira segura e confidencial. Cunha canle de denuncias externo é máis rápido protexer a privacidade dos teus traballadores.
O canle de denuncias é unha ferramenta obrigatoria nas empresas con máis de 50 traballadores e recomendable naquelas que teñan menos persoal, aínda que non obrigatoria por lei.
Esta canle de denuncias permite que os empregados e o persoal implicado en empresas e organizacións poidan denunciar anonimamente posibles irregularidades, incumprimento dalgunha das leis fundamentais en relacións laborais ou calquera outra situación de perigo dentro da empresa.
Posto que este canle de denuncias debe ser anónimo de maneira rigorosa é unha boa opción recorrer a un software de canle de denuncias externo.
Esto permite preservar o anonimato e a confidencialidade das comunicacións cunha maior seguridade e sen necesidade de contratar persoal para o efecto para esta tarefa.
A incorporación dunha canle de denuncias nunha empresa non só é unha medida indispensable, senón que tamén conleva unha serie de beneficios interesantes.
En primeiro lugar, este mecanismo fomenta unha cultura de empresa organizada, eficaz, ética e transparente.
Proporciona aos empregados a confianza e seguridade necesarias para informar sobre calquera conduta inapropiada sen temor a represalias, establecendo así as bases para unha contorna laboral saudable.
Esto ademais axúdate a reter o talento e ao persoal especializado na túa empresa ao xerar unha maior conexión e confianza coa túa compañía.
A detección temperá de prácticas ilegais ou non éticas convértese noutro piar fundamental de implementar unha canle de denuncias.
A posibilidade de identificar e abordar irregularidades de maneira oportuna non só evita consecuencias negativas como multas e litixios legais, senón que tamén preserva a reputación da empresa.
Evítase así unha posible vía xudicial que conlevará custos engadidos ademais dunha crise de reputación que podería danar moito a imaxe da túa compañía no caso de facerse público.
Ao anticiparse a posibles problemas, a organización colócase nunha posición proactiva para mitigar riscos e manter a súa integridade empresarial.
Leste mecanismo de denuncia permite cumprir coa lei. Pero tamén ofrece á túa empresa unha información valiosa que fará máis fácil tomar decisións e corrixir problemas que poidan danar a túa operativa.
Ofrece unha información de primeira man por parte dos propios traballadores que che permitirá detectar onde están a fallar os teus procesos internos.
Unha retroalimentación de información que se consegue a través da canle de denuncias que fará máis fácil detectar áreas de mellora, fortalecer as túas políticas internas e garantir unha operación máis ética e eficiente.
A implementación dun canle de denuncias contribúe en gran medida a manter un ambiente laboral saudable e baseado na confianza mutua entre empregados e directivos.
Ao cultivar unha cultura de respecto e responsabilidade, a empresa cumpre coas súas obrigacións éticas e legais.
Tamén fortalece a cohesión interna e promove un clima laboral onde os valores fundamentais reflíctense en cada departamento.
Cun software para xestión de canle de denuncias conséguese unha ferramenta integral con diversas funcionalidades. Dispón de características e elementos deseñados para optimizar a xestión rápida e anónimo de todas as denuncias internas na túa empresa.
Esta ferramenta de software simplifica o proceso de xestión de calquera denuncia anónima asegurando a seguridade da información e a confidencialidade evitando que haxa brechas de seguridade en ningún momento.
Permite ademais un comunicación fluída e rápida co persoal responsable de xestionar as denuncias, investigar ocorrer e comezar os protocolos necesarios para cumprir coa lei e solucionar a situación problemática para o traballador que fose denunciada.
Entre as súas principais funcións atopamos:
Permite aos aprendices e outras partes interesadas presentar denuncias de maneira completamente anónima.
Esta característica non só fomenta a confidencialidade, senón que tamén proporciona un medio seguro para expresar inquietudes sen revelar a identidade do informante.
A plataforma facilita unha comunicación bidireccional efectiva entre o denunciante e o encargado da canle de denuncias.
Esta interacción directa asegura a claridade na información proporcionada, promovendo unha resposta eficaz e a resolución adecuada de cada caso. Conseguindo as aclaracións ou documentos que se necesiten para investigar os feitos denunciados e verificar e revisar o ocorrido.
Con este software de canal de denuncias é máis fácil facer o seguimento que permite monitorar os prazos establecidos para a xestión das denuncias.
Esto garante unha resposta oportuna a cada comunicación, fortalecendo así a eficacia e a rapidez na resolución dos problemas expostos.
Neste canle de denuncias web profúndase na protección da identidade do informante. O software encárgase de que todos os datos persoais sexan anónimos, así como toda a documentación que achega e recompílese durante o proceso de denuncia.
Esto é un reforzo adicional en confidencialidade e axuda a que os traballadores teñan confianza na empresa e na canle de denuncias para promover que sexa denunciada calquera posible irregularidade.
Para garantir a accesibilidade e a seguridade, a plataforma ofrece unha canle de comunicación de fácil acceso, apoiado por sólidas medidas de seguridade.
Esto asegura a protección integral da información confidencial e promove a participación activa dos empregados no proceso de denuncia.
O software de canal de denuncias é unha ferramenta indispensable e proporciona funcionalidades técnicas avanzadas.
Tamén ofrece un marco sólido para a promoción da transparencia, a seguridade e a eficiencia na xestión de denuncias dentro da empresa.
O uso de software de canal de denuncias ofrece numerosas vantaxes na xestión de denuncias internas dentro dunha empresa.
Entre elas destacan:
A canle de denuncias facilita a detección de posibles irregularidades e promove un ambiente de traballo transparente e ético.
O software de canle de denuncias axuda ás empresas para cumprir coas normativas europeas e estadounidenses en materia de protección de denunciantes e prevención de irregularidades.
Permite previr e detectar actividades fraudulentas, evitando posibles perdas económicas e danos á reputación da empresa.
O uso dunha canle de denuncias fomenta unha cultura de integridade e responsabilidade na empresa, promovendo a confianza e o respecto entre os empregados.
O software automatiza e axiliza a xestión de denuncias, reducindo os tempos de resposta e mellorando a eficiencia dos procesos internos.
A implementación dun canle de denuncias nunha empresa debe cumprir coas normativas vixentes en materia de protección de denunciantes e prevención de irregularidades no ámbito laboral.
Estas regulacións son fundamentais para garantir a confidencialidade e seguridade dos informantes, así como fomentar unha contorna laboral ética e transparente.
Existe diversas normativas vixentes para protección e xestión de denuncia e prevención de todo tipo de irregularidades na contorna laboral.
A lei de protección de datos establece os dereitos e obrigacións en relación co tratamento de información persoal, asegurando a confidencialidade e privacidade dos denunciantes.
Esta directiva europea ten como obxectivo establecer un marco común de protección para os denunciantes en toda a Unión Europea, asegurando a súa confidencialidade, anonimato e non represalia.
As empresas deben cumprir coa Directiva Whistleblower. Esto implica garantir a seguridade e anonimato dos denunciantes, así como todas as comunicacións. Esto implica a implantación do canle de denuncias whistleblowing seguro e confidencial en todo momento.
As leis laborais nacionais están contemplanla protección dos denunciantes en termos de represalias e garanten que as empresas teñan canles de denuncias adecuados e efectivos.
Non hai que perder de vista que neste tipo de lexislación realízanse cambios e actualizacións constantes. É fundamental que as empresas estean ao tanto destas modificacións en todo momento para que todo estea conforme a lei.
Esto en moitos casos é difícil de cumprir nas empresas. Esta é outra das vantaxes dun software canle de denuncias compliance. O noso software actualízase permanentemente cando existen modificacións lexislativas para adaptalo ao novo escenario.
Evítate horas e horas de dedicación, investigación e molestias para coñecer exactamente os cambios que haxa nas distintas leis e actualizar a canle de denuncias da túa empresa.
O canle de denuncias nas empresas é unha ferramenta fundamental para promover a transparencia e o cumprimento normativo. Para lograr unha xestión eficaz, é necesario establecer requisitos e responsabilidades claras.
Os requisitos para unha xestión eficaz da canle de denuncias
A implementación dunha canle de denuncias efectivo require considerar unha serie de requisitos e responsabilidades crave:
Designar a unha persoa responsable que se encargue de xestionar a canle de denuncias de maneira dilixente e confidencial.
Establecer un proceso claro e accesible para que os empregados poidan presentar denuncias de forma segura e protexida.
Garantir a confidencialidade e anonimato dos denunciantes, evitando calquera forma de represalia ou discriminación.
Establecer prazos específicos para a confirmación e resposta ás denuncias, asegurando unha xestión áxil e eficiente.
Realizar unha investigación exhaustiva de cada denuncia recibida, asegurando a imparcialidade e obxectividade no proceso.
Tomar as medidas adecuadas para abordar as denuncias verificadas, incluíndo accións disciplinarias, correctivas ou preventivas.
Cada empresa ten as súas propias peculiaridades e nalgúns sectores pode haber normas lexislativas concretas.
Unha compañía ten necesidades e normativas específicas que hai que ter en conta ao implementar unha canle de denuncias:
Por eso un software compliance canle de denuncias lo hará todo más fácil, con menor gasto en tu empresa, si necesidad de contratar personal específico para hacerlo.
Evitando perigos na túa empresa e evitando posibles sancións e multas polo incumprimento da lexislación obrigatoria para todas as empresas e organizacións.
Consegue con facilidade cumprir coa lei mentres protexes aos teus traballadores de calquera perigo e mellora a implicación e o compromiso do teu persoal coa túa compañía.
Gozarás dun equipo de traballo que estea a gusto na túa empresa e sexa máis eficiente e produtivo grazas á súa conexión cos valores da túa marca.
Descobre o prezo de contratar a canle de denuncias de WeOk.
Unha ferramenta sinxela de utilizar, eficiente, anónima e segura para cumprir coa lexislación do canal de denuncias Whistleblowing cun prezo ao alcance de calquera empresa.
Creamos unha ferramenta fácil de implementar que che permite denunciar ou informar sobre calquera sospeita de condutas, fraudes ou irregularidades que poidan violar a legalidade ou a ética da súa organización ou empresa.
Os nosos prezos de canal de denuncias son unha pequena inversión que axudará á túa empresa a mellorar a súa eficacia, reducir os seus custos e cumprir coa lexislación.
Un aforro enorme para evitar sancións establecidas por lei ou que poñan en perigo incumprindo o cumprimento das normas de conduta e o código ético da túa empresa.
A instauración deste canal e a súa disposición para os traballadores ten como propósito promover a responsabilidade empresarial, a aplicación e o cumprimento legal.
Do mesmo xeito, busca fomentar prácticas que favorezan a transparencia e a igualdade no ámbito empresarial, contribuíndo a reducir incidentes de acoso laboral, acoso sexual e posibles actos discriminatorios no entorno laboral.
A lexislación española de Canal de denuncias Whistleblowing obriga a todas as empresas con máis de 50 traballadores a dispoñer dun canal de denuncias anónimo.
Isto require que as empresas cun cadro de persoal superior a 50 empregados implementen un sistema de denuncias interno.
Este mecanismo debe ser confidencial e permitir a identificación de prácticas irregulares, acoso laboral ou violacións de dereitos.
Con estes cambios lexislativos aprobados en 2023 en consonancia coa lexislación europea, inclúense medidas máis estritas para o control de posibles violacións de dereitos dos traballadores nas empresas e organizacións.
Esta medida reflexa a intención das autoridades de reforzar a transparencia e a aplicación nas empresas, con consecuencias máis importantes para aquelas que non cumpran cos estándares establecidos.
As multas poden chegar ao millón de euros no caso de non dispoñer do canal de denuncias obrigatorio.
Unha pequena inversión que permitirá aforrar moito diñeiro en denuncias, sancións e multas fai que o prezo do canal de denuncias sexa moi rendible.
O noso software garante un manexo seguro da información relacionada coas denuncias, o que se traduce na prevención de posibles bretas de seguridade que poderían resultar custosas para a empresa.
Ademais, ao protexer a confidencialidade dos denunciantes e a sensibilidade dos datos, evítanse problemas legais e multas asociadas á violación da privacidade.
Isto permite aforrar moito diñeiro en outras medidas de seguridade ou en posibles denuncias por violación de dereitos dos traballadores.
A implantación dun software de canal de denuncias axuda ás organizacións e empresas a cumprir coa normativa.
Isto evita sancións e multas e permite aforrar grandes sumas de diñeiro en multas e reclamacións de todo tipo, ademais do consiguiente gasto legal en avogados que iso puidese acarrear.
Supón un gran aforro económico pola redución de custos en man de obra e tempo de traballo. Ao proporcionarche un sistema eficiente e rápido para informar e xestionar denuncias, reduces considerablemente o gasto de persoal asociado.
Esta axilidade reduce os tempos dedicados á resolución de problemas, optimizando recursos e diminuíndo os custos asociados con procesos prolongados.
Este tipo de canais de denuncia mellora a percepción da empresa ante clientes, proveedores e traballadores. Ao demostrar un compromiso claro coa integridade, constrúese confianza e lealdade con todos os estamentos da empresa, tanto internos como colaboradores.
Isto tradúcese nun aumento nos ingresos e unha maior retención de clientes. Ademais, aumenta a confianza dos traballadores na túa compañía, o que deriva nun aumento da produtividade e unha redución de custos por baixas laborais que repercute nunha redución dos gastos que isto leva asociado ás empresas.
Otra área crave de aforro é a adecuada prevención de problemas legais e crises de reputación das empresas. Un software deste tipo de fácil xestión permite evitar estes problemas o cual repercute nunha gran diminución de gastos en representación legal, procesos xudiciais ou reclamacións.
Tamén se reduce o custo económico que implicaría lavar a imaxe da empresa en caso dunha crise de reputación pública.
Este tipo de aplicacións consegue aportar á empresa unha gran cantidade de información que serve para previr situacións desagradables no futuro.
Con ela, pódense elaborar investigacións máis profundas que permitan mellorar a eficiencia da empresa e evitar os custos adicionais dunha operativa ineficiente.
Investir nun software de canal de denuncias non só é unha decisión estratéxica, senón tamén unha medida economicamente intelixente para calquera empresa.
Redúcese así o risco asociado por multas ou sancións ademais de evitar problemas coa violación da intimidade e privacidade do traballador.
Esta pequena inversión é asequible para calquera empresa e bríndache a tranquilidade de protexer á túa plantilla, a túa reputación e os teus gastos inesperados.
É imperativo asegurar o anonimato das denuncias e garantir a súa accesibilidade para todos os empregados. As empresas que non cumpran con esta obriga poderían enfrontarse a sancións e multas.
A adopción dun software de canal de denuncias conleva beneficios económicos substanciais para as empresas ao reducir os seus gastos de diversas maneiras.
Todas estas medidas fan que o precio de un canal de denuncias supoña reducir os gastos na túa empresa en varios aspectos.
Non só contribúe ao cumprimento normativo e fortalece a cultura organizacional, senón que tamén impacta economicamente ao protexer a seguridade da información, optimizar a xestión, mellorar a reputación e previr problemas legais.
Todo isto axudará á saúde financeira xeral da túa empresa evitando problemas legais á vez que se reducen os gastos asociados.